Vacature Officemanager
Doorn/Amersfoort | 24-36 uur | €2.700 – €4.200
Stel je voor:
Je dag begint op een bijzondere werkplek – midden in het bos of in een historisch klooster. Je opent de gezamenlijke mailbox, helpt collega’s op weg, houdt overzicht over wat er speelt en regelt wat geregeld moet worden – vaak al voordat iemand erom vraagt.
Je organiseert interne evenementen (zoals het kerst- of zomerfeest), houdt de personeelsadministratie bij en bent de schakel bij mobiliteits- en huisvestingsvragen. Je plant en coördineert interne trainingen, en coördineert samen met de huismeester alles rondom kantoorbeheer – van voorraden tot goed werkende werkplekken.
Je beheert mailboxen, beantwoordt vragen en springt bij waar nodig. Met overzicht, initiatief en een warm hart ondersteun je collega’s én houd je de boel draaiende.
Dit is Werkend2040
Binnen Werkend2040 bouwen we aan een werkende toekomst. Niet door harder te werken, maar slimmer, mensgerichter en toekomstbestendiger. Onze missie? Nederland meer werkend maken — met oog voor de mens, én het systeem.
Ons HR & Facilities team ondersteunt meerdere organisaties vanuit één krachtige, gedeelde afdeling. We zijn in transitie naar een shared servicemodel waarin we met een klein team grote impact maken. Onze kern: vertrouwen, autonomie en eigenaarschap.
Wat ons uniek Maakt
We combineren efficiëntie met menselijkheid. We automatiseren waar het kan, zodat er tijd is voor wat écht telt: mensen. We laten structuren los als ze niet meer dienen. En we geloven dat sociale controle, samenwerking en transparantie sterker zijn dan regels en handtekeningen.
Herken jij jezelf hierin?
- Je houdt van organiseren, regelen en vooruitdenken;
- Je bent toegankelijk, communiceert makkelijk en voelt goed aan wat anderen nodig hebben;
- Je denkt in oplossingen, schakelt snel en blijft kalm als het druk wordt;
- Je weet hoe je structuur aanbrengt zonder alles dicht te regelen;
- Je vindt het leuk om dingen beter en slimmer te maken;
- Je krijgt energie van samenwerken, maar red je ook prima alleen;
- Je durft vragen te stellen, beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen.
Wat breng je mee?
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (officemanager, secretaresse, HR-assistent of facilitair coördinator);
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
- Je bent handig met Microsoft Office, vooral Outlook en Excel;
- Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Je woont bij voorkeur op bereisbare afstand van Doorn of Amersfoort en hebt de beschikking over eigen vervoer.
Wat krijg je van ons?
- Contract voor onbepaalde tijd – meteen;
- Ruimte voor groei met een persoonlijk leiderschapsprogramma;
- Flexibele werkplekken in Doorn en Amersfoort;
- Veel vrijheid en vertrouwen om zelf te bepalen hoe je werkt;
- Reiskostenvergoeding, laptop, onkosten- en telefoonvergoeding;
- Winstdeling als blijk van waardering voor jouw bijdrage;
- Een toegewijde peoplemanager die je ondersteunt in je ontwikkeling;
- Teamuitjes en een fijne werksfeer om samen te groeien;
- Salaris tussen de €2.700 en €4.200, afhankelijk van je ervaring.
Solliciteren
Via onderstaand formulier kun je direct solliciteren op deze functie.
Meer informatie
Chloë van den Berg staat je graag te woord.
